Detail pozice | Fakultní nemocnice Bulovka

Pracoviště:

Odbor účetnictví

Úvazek:

1,0

Datum nástupu:

Dle dohody

Náplň práce

Kdo jsme: Jsme Fakultní nemocnice Bulovka a naším cílem je neustále zlepšovat a modernizovat naše procesy, a proto hledáme zkušeného a motivovaného Metodika spisové služby, který nám pomůže dosáhnout našich cílů.

Náplň práce:

Zajišťovat a koordinovat spisovou službu v souladu s platnou legislativou

Vytvářet a aktualizovat metodické pokyny a postupy pro správu dokumentů

Školení a podpora zaměstnanců v oblasti spisové služby

Kontrolovat dodržování předpisů a standardů v oblasti správy dokumentů

Spolupracovat s ostatními odděleními při implementaci a optimalizaci procesů spisové služby

Budete se podílet na elektronizaci výkonu spisové služby a zajišťování jejího souladu s právními předpisy a národními standardy v oblasti archivnictví

Zajišťovat podporu uživatelům spisové služby

Poskytovat pomoc a odstraňování zjištěných nedostatků z oblasti spisové služby

Co můžete očekávat:

Převážně analytickou činnost, zejména související s koordinací výkonu spisové služby a archivnictví u FNB, dále provádění kontrolní činnosti v oblasti spisové služby

Vedení dvoučlenného týmu podatelny

Požadavky

Vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo v bakalářském studijním programu, praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu

Znalost zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 259/2012 Sb., národních standardů

Výborné organizační a komunikační schopnosti

Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Znalost práce s informačními systémy pro správu dokumentů

Manažerské schopnosti

Nabízíme

Stabilní zaměstnání v perspektivní organizaci

Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv

Odpovídající platové ohodnocení

Zaměstnanecké benefity (finanční benefity, pracovní volno s náhradou platu, ubytování, strava, apod.)

Kontakt

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis na e-mailovou adresu: petra.klinderova@bulovka.cz

Benefity a výhody pro zaměstnance

Zaměstnanci Fakultní nemocnice Bulovka mají k dispozici celou škálu benefitů – od prodlouženého pracovního volna, přes finanční benefity, zvýhodněné ubytování a stravu, partnerské programy, cestování až po benefity na přednostní lékařskou péči na klinických pracovištích nemocnice.

Finanční benefity

motivační příspěvky pro nové zaměstnance na vybrané pracovní pozice
příspěvek na ubytování pro vybrané pracovní pozice
benefitní program Edenred Cafeteria
příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření
příspěvek na soukromé životní pojištění
bezúročné sociální půjčky
odměny za doporučení zaměstnance na vybrané pracovní pozice

Pracovní volno s náhradou platu

5 týdnů dovolené ročně
4 sick days ročně
dodatková dovolená

Benefity na klinických pracovištích FNB

přednostní ošetření (týká se i operačních výkonů a rehabilitací)
možnost v případě hospitalizace využívat nadstandardní pokoje za zvýhodněných podmínek
příspěvek na lázeňské pobyty a procedury ve Slatinných lázních Toušeň
příspěvek na fyzioterapeutické služby
sleva v lékárnách na volný prodej 10 % a sleva z doplatku na recept až 100 %
sleva 10 % na estetické výkony Kliniky plastické chirurgie
zdarma preventivní očkování proti žloutence typu B, chřipce, klíšťové encefalitidě a pneumokokům

Ubytování a strava

možnost získání služebního bytu
pro mimopražské ubytování v blízkosti areálu nemocnice
zvýhodněné stravování – výběr ze sedmi pokrmů ve stravovacím provozu

Cestování

příspěvek na dětský tábor pořádaný Nezávislou odborovou organizací Bulovka (NOOB)
příspěvek na zájezdy pořádané ve spolupráci s odborovými organizacemi