Správce portálu řízené dokumentace
Doporučit pozici známému
Odeslat emailem
Kopírovat odkaz

Pracoviště:
Oddělení kvality
Právní vztah:
PP
Úvazek:
1,0 nebo dle dohody
Datum nástupu:
ihned nebo dle dohody

Náplň práce

Na Oddělení kvality a bezpečí péče FNB hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, který bude zajišťovat správu a další rozvoj systému řízené dokumentace nemocnice.

Budete odpovídat za každodenní fungování portálu řízené dokumentace, podporovat jednotlivá pracoviště při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů a podílet se na tom, aby zaměstnanci nemocnice měli vždy k dispozici aktuální, přehlednou a správně řízenou dokumentaci.

Pozice je vhodná i pro absolventy se zájmem o zdravotnictví, správu dokumentace a informační systémy.

Náplň práce

  • administrace a každodenní správa portálu řízené dokumentace nemocnice,
  • zajišťování procesu zveřejňování, aktualizace, revize a vyřazování vnitřních řídících předpisů,
  • kontrola správnosti údajů, verzí, platnosti a struktury dokumentů před jejich zveřejněním,
  • evidence dokumentů a sledování termínů jejich pravidelných revizí,
  • komunikace s autory a garanty dokumentů napříč nemocnicí,
  • metodická a uživatelská podpora zaměstnanců při práci s portálem a při zpracování řízené dokumentace,
  • správa uživatelských oprávnění a nastavení pracovních postupů v rámci portálu,
  • spolupráce na sjednocování struktury a formální úpravy vnitřních předpisů,
  • příprava přehledů o stavu řízené dokumentace, neaktuálních dokumentech a probíhajících revizích,
  • spolupráce s IT a dodavatelem systému při řešení provozních problémů a dalším rozvoji portálu,
  • podíl na digitalizaci a zjednodušování procesu tvorby, schvalování a distribuce vnitřních předpisů,
  • spolupráce na dalších projektech Oddělení kvality a bezpečí péče.

Požadavky

  • minimálně SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou,
  • velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC a MS Office,
  • schopnost rychle se zorientovat v informačních systémech,
  • pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a informací,
  • schopnost samostatně organizovat práci a hlídat termíny,
  • dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými pracovišti nemocnice,
  • velmi dobrá znalost českého jazyka a cit pro formální úpravu dokumentů,
  • zkušenost se správou dokumentace, intranetu, DMS nebo obdobného systému výhodou,
  • zkušenost ze zdravotnictví nebo s řízenou dokumentací výhodou,
  • znalost principů řízení kvality nebo akreditačních požadavků výhodou.

Nabízíme

Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.

  • 5 týdnů dovolené a 4 sick days
  • Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
  • Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
  • Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
  • Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
  • Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
  • Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
  • Příspěvky na kartu Multisport 
  • Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů

Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.

Kontakt

Máte zájem o tuto pozici? Své životopisy zasílejte na e-mail: dominika.slavickova@bulovka.cz

Benefity a výhody pro zaměstnance

Zaměstnanci Fakultní nemocnice Bulovka mají k dispozici celou škálu benefitů – od prodlouženého pracovního volna, přes finanční benefity, zvýhodněné ubytování a stravu, partnerské programy, cestování až po benefity na přednostní lékařskou péči na klinických pracovištích nemocnice.

Finanční benefity

  • motivační příspěvky pro nové zaměstnance na vybrané pracovní pozice
  • příspěvek na ubytování pro vybrané pracovní pozice
  • benefitní program Edenred Cafeteria
  • příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření
  • příspěvek na soukromé životní pojištění
  • bezúročné sociální půjčky
  • odměny za doporučení zaměstnance na vybrané pracovní pozice

Pracovní volno s náhradou platu

  • 5 týdnů dovolené ročně
  • 4 sick days ročně
  • dodatková dovolená

Benefity na klinických pracovištích FNB

  • přednostní ošetření (týká se i operačních výkonů a rehabilitací)
  • možnost v případě hospitalizace využívat nadstandardní pokoje za zvýhodněných podmínek
  • příspěvek na lázeňské pobyty a procedury ve Slatinných lázních Toušeň
  • příspěvek na fyzioterapeutické služby
  • sleva v lékárnách na volný prodej 10 % a sleva z doplatku na recept až 100 %
  • sleva 10 % na estetické výkony Kliniky plastické chirurgie
  • zdarma preventivní očkování proti žloutence typu B, chřipce, klíšťové encefalitidě a pneumokokům

Ubytování a strava

  • možnost získání služebního bytu
  • pro mimopražské ubytování v blízkosti areálu nemocnice
  • zvýhodněné stravování – výběr ze sedmi pokrmů ve stravovacím provozu

Cestování

  • příspěvek na dětský tábor pořádaný Nezávislou odborovou organizací Bulovka (NOOB)
  • příspěvek na zájezdy pořádané ve spolupráci s odborovými organizacemi

Sport a kultura

  • slevy na kulturní, sportovní a společenské akce

Partnerské programy

  • výhodnější podmínky cestovního, úrazového pojištění a pojištění majetku
  • nižší ceny spotřebního zboží u vybraných prodejců
  • slevy na zájezdy cestovních kanceláří